Retningslinjer for fil- og dataformat for rapportering
For å forenkle automatisk validering og innlegging av data stiller vi strenge krav til filformat og datakvalitet for alle filer som leveres til oss.
For fagskoler med studieadministrativt system
For de fagskolene som benytter studieadministrativt system skal filene leveres som tekstfiler med følgende krav til filformat og data:
Krav til filformat
- Filene skal være rene tekstfiler kodet med med kodesettet UTF-8
- Felt skal separeres med semikolon (;)
- Alle tekstfelt (dvs. med datatypene CHAR eller VARCHAR) skal kvalifiseres med doble hermetegn (")
- Hermetegn inne i tekstfelt skal ikke forekomme
Krav til data
- Kolonnene i filen skal komme i samme rekkefølge som de er beskrevet i tabelldokumentasjonen for den enkelte tabell.
- Verdiene for de enkelte felt må være i samsvar med definisjonen i tabelldokumentasjonen med henhold på datatype og lengde
- Tomme felt vil ikke tillates. For eksempel vil manglende verdier for felt som fagskolenummer, studiestedsnummer eller utdanningstilbudets kode føre til at hele filen forkastes og må sendes inn på nytt.
Eksempel
Dataene i utdraget under gjelder for tabellen Utdanningstilbud.
222;111;2011;3;"BYGG";"Byggfag";60;1.0;1;NULL;25000;3;1;2008-01-01;2008-01-09;NULL;NULL
222;111;2011;3;"ANLEGG";"Anleggsarbeid";60;1.0;1;NULL;25000;3;1;2008-01-01;2008-01-09;NULL;NULL
222;111;2011;3;"PROSESS";"Prosessfag";60;1.0;1;NULL;25000;3;1;2008-01-01;2008-01-09;NULL;NULL
For fagskoler uten studieadministativt system
For institusjoner uten et studieadministrativt system benyttes excel-maler som er lagt ut på siden for rapporteringskrav. Malen må følges og alle datafelt (kolonner) må være fyllt ut.