   
|
Tidsfrister
Tellingstidspunkt for studentdata:Tellingstidspunktet for ”hodestatistikken” (Søknadstall, Opptak, Nye studenter, Registrerte studenter, Aldersfordeling og Utenlandske studenter, Utvekslingsstidenter) er 1. mars for vårsemesterdata og 1. oktober for høstsemesterdata. Dette gjelder både til SSB, NIFU og DBH for de data som rapporteres til flere instanser.
Følgende frister for rapportering gjelder:
1.Studentdata
15. mars:
- Data for vårsemesteret: Søknadstall, Opptak, Nye studenter, Registrerte studenter, Studenter fordelt på alder, Utenlandske studenter, Studieplasser, Søknadsdata, Opptak/Nye studenter (tellingstidspunkt 1. mars). I tillegg må studieprogrammer gjeldende for vårsemesteret rapporteres.
15. oktober:
- Data for vårsemesteret: Eksamener, Karakterer, Fullførte studieprogrammer, Ferdige kandidater, Utvekslingsstudenter.I tillegg må emner og kandidatbenevnelser gjeldende for vårsemesteret rapporteres.
- Data for høstsemesteret: Søknadstall, Opptak/Nye studenter, Registrerte studenter, Studenter fordelt på alder, Utenlandske studenter, Studieplasser (tellingstidspunkt 1.oktober) I tillegg må studieprogrammer gjeldende for høstsemesteret rapporteres. Departementet presiserer at de benytter søknads- og opptakstall for året som helhet til intern behandling i oktober/november, og er avhengig av at disse data er ferdigrapportert i oktober, med absolutt siste frist 1.november.
15. februar:
- Data for høstsemesteret: Eksamener, Karakterer, Fullførte studieprogrammer, Ferdige kandidater. Utvekslingsstudenter.I tillegg må emner og kandidatbenevnelser gjeldende for høstsemesteret rapporteres.
- Data på årsbasis: Etterutdanningskurs, Gjennomføring iht. utdanningsplan, Allmennlærerutdanning fordypning, Uteksaminerte PPU-kandidater (fagbakgrunn fra videregående og høyere utdanning), Fullføring på utvalgte utdanninger,
2.Doktorgradsdata
15. oktober:
- Data for vårsemesteret: Personer i doktorgradsprogrammer, Avlagte doktorgrader, Gjennomstrømning i doktorgradsprogram - årsverk m.m., Gjennomstrømning i doktorgradsprogram - tidsbruk m.m.
15. februar:
- Data for høstsemesteret: Personer i doktorgradsprogrammer, Avlagte doktorgrader, Gjennomstrømning i doktorgradsprogram - årsverk m.m., Gjennomstrømning i doktorgradsprogram - tidsbruk m.m.
3.Personaldata
1. november:
- Tilsatte (budsjettabell 3.1), Årsverk i stipendiatstillinger fordelt på fagområde (budsjettabell 3.2).
15. februar:
- Time/hjelpelærere (budsjettabell 3.3), Mobilitet blant vitenskapelige tilsatte/gjesteforskere (budsjettabell 3.4), EU-direktiv for gjensidig godkjenning av yrkeskvalifikasjoner (budsjettabell 3.5).
4.Økonomidata
15. mai:
- Tertialregnskapet 1. tertial (for inneværende år)
01. oktober:
- Tertialregnskapet 2. tertial (for inneværende år)
15. februar:
- Årsoppgjøret - foreløpig versjon (for foregående år)
1. juni:
- Konsernregnskap (for foregående år)
Juni:
- Årsoppgjøret - endelig versjon (for foregående år)
15. august: - Rapporters av private høgskoler
- Økonomirapportering 1.halvår (for dette året)
5.Arealdata
15. februar:
- Oversikt over gulvareal/arealutgifter.
Departementet understreker at fristen 15.2 er absolutt for data for det foregående år.
6.Vitenskapelige publiseringer
1. mars:
- Data for foregående år.
Samordning av rapportering til DBH, SSB og NIFU:
For å få ensartete data har departementet understreket at det er meget viktig å benytte samme datagrunnlag i rapportering til SSB, NIFU og DBH for de data som er felles. Dette innebærer bl.a. at institusjonene sørger for å generere studentdata med identisk tellingstidspunkt (”hodestatistikk”) og tidsintervaller (eksamens- og kandidatdata).