   
|
Rapporteringsrutiner
Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) er et prosjekt initiert og finansiert av Kunnskapsdepartementet (KD), der utvikling og drift er lagt til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS (NSD) i Bergen. Databasen inneholder statistikk om universiteter, vitenskapelige høgskoler, statlige høgskoler, kunsthøgskoler og private høgskoler. KD benytter databasen som et planleggingsverktøy i budsjettarbeidet.Rapportering og overføring av data
Dataspesifikasjonene for DBH er utarbeidet i samarbeid med KD og institusjonene. De fleste av spesifikasjonene i DBH er utformet på grunnlag av tabellverket i KD's budsjettrundskriv, som sendes institusjonene i desember hvert år. Dermed sikres det samsvar mellom DBH's spesifikasjoner og KD's spesifikasjoner i budsjettrundskivet, slik at DBH kan representere datakilden for uthenting av rapporter til bruk i institusjonenes budsjettdokument.
Institusjonene rapporterer data til NSD i henhold til DBH-spesifikasjonene i denne dokumentasjonen. Hvis mulig genereres datafiler fra de administrative systemene som benyttes lokalt, eksempelvis studentsystemet. I de tilfeller der dette ikke er mulig, benyttes et internettbasert opplegg for rapportering av data, på adressen: http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/datalevering/dbhreg/
I tilfelle der internettregistrering er problematisk eller datamengden stor, kan data oversendes i regnearkformat, etter samme spesifikasjoner som aktuell tabell i DBH. Det er ønskelig med minst mulig bruk av regnearkfiler.
Filer oversendes som vedlegg (attachment) via elektronisk post. Benytt gjerne mail-adressen: dbh@nsd.uib.no
Samtlige statlige institusjoner rapporterer data for alle tabeller, såfremt det ikke er eksplisitt nevnt annet i tabellene. Private høgskoler rapporterer for visse studenttabeller.
Samordning av rapportering til DBH, SSB og NIFU:
For å få ensartete data har departementet understreket at det er meget viktig å benytte samme datagrunnlag i rapportering til SSB, NIFU og DBH for de data som er felles. Dette innebærer bl.a. at institusjonene sørger for å generere studentdata med identisk tellingstidspunkt (”hodestatistikk”) og tidsintervaller (eksamens- og kandidatdata).
Uthenting av rapporter fra DBH som tabellvedlegg i institusjonens budsjettdokument
KD har spesifisert at budsjettrapporter skal tas ut fra DBH, skrives ut, og benyttes direkte som tabellvedlegg i institusjonens budsjettdokument som oversendes KD hvert år med frist 1. mars. Rapportene omfatter studentdata, økonomidata, personaldata og arealdata, private høgskoler kun studentdata. Rapporter for bruk i budsjettdokumentet lastes ned fra DBH på følgende internett-adresse: http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/budsjettrapport.
Disse rapportene følger oppsettet for den enkelte tabell i KD's budsjettrundskriv, og representerer "output" av de data som institusjonene har rapportert til NSD.
Et eksempel: Data for tabellen REGISTRERTE STUDENTER i denne datadokumentasjonen rapporteres til NSD. Når data er lagt inn i databasen benyttes de som datagrunnlag for DBH-rapport for budsjettrundskrivets tabell 8.1.4 Registrerte studenter. Det forutsettes med andre ord at data ligger inne i DBH før institusjonen kan ta ut en rapport som vedlegg i sitt budsjettdokument.
Siden DBH med dette opplegget representerer databasen for utarbeidelsen av institusjonens offisielle statistikk, kreves det at institusjonene har kvalitetsikret sine data grundig før de oversendes NSD, og gir beskjed dersom det er aktuelt med endringer i data/oversendelse av nye data innen de aktuelle frister.